stanque, desde 1998.

Microsoft Navision (ahora bajo la denominación Microsoft Dynamics NAV) es una aplicación de planificación de recursos empresariales (ERP) bastante extendida por su potencia y polivalencia. Se trata de un software de origen danés adquirido por Microsoft en 2002.

La versión 3.7 de Navision, que se remonta al año 2003, dispone de un sistema de base de datos propio, heredado de versiones anteriores, y por tanto con una capacidad de conectividad extremadamente limitada. Los sistemas más actuales de Microsoft Navision, como Nav 5.0, hacen uso de un sistema de base de datos MS SQL Server, y además incorporan nuevas opciones de conectividad, como el intercambio de información mediante el formato XML, los cuales abren el abanico de posibilidades en cuanto a conectividad.

El dilema.

Este escenario supone que una empresa que en la actualidad utiliza Navision 3.7 y que se plantee un objetivo tan necesario como la creación de una tienda o de pedidos online, en el que la conectividad es imprescindible, tiene muy pocas alternativas salvo la de migrar a una versión más moderna de Navision. Y aquí es donde surge el dilema. Migrar a una versión actual del sistema puede suponer grandes ventajas, pero la propia migración implica un trastorno muy grande para una empresa. Navision es un sistema que no es nada económico y una migración requiere de una importante inversión ecónomica, de tiempo y recursos, además de la necesidad de enfrentarse a numerosos quebraderos de cabeza, como la formación y la adaptación del personal al nuevo sistema.

Tarde o temprano la mayoría de empresas terminarán migrando, pero ¿qué ocurre con las que necesitan una solución de inmediato para su tienda o pedidos online y no quieren que ello precipite una migración de todo el sistema?

La solución no es nada fácil pero, tras meses de trabajo y con la colaboración de un técnico experto y certificado en Navision, en stanque la hemos desarrollado. En estos momentos el sistema está funcionando a pleno rendimiento, y en unos días tendrá su estreno en la vida real, habiendo ya superado numerosas pruebas.

La solución.

El sistema consiste en una aplicación web desarrollada en ASP, con base de datos MS SQL Server, y una serie de aplicaciones instaladas en el servidor de Navision que permiten una comunicación asíncrona con el servidor web.

Por lo tanto, no requiere de nueva infraestructura en la empresa, ni de la gestión de un servidor web en local, con todo lo que ello supone en cuestión de licencias, gestión y mantenimiento.

Otra ventaja consiste en la autonomía de la aplicación web, lo cual se traduce en una gestión completa de la información desde el sistema Navision. Todo se gestiona directamente desde Navision: clientes, almacenes, familias de productos, marcas, existencias, precios y un largo etcétera, incluyendo imágenes y fichas de productos para la web.

Por supuesto, una comunicación asíncrona supone inevitablemente la aparición de numerosos contratiempos difíciles de gestionar, tanto para la empresa como para los clientes que hagan uso de la aplicación. Sin embargo, hemos hecho mucho hincapié en paliarlos, disminuyéndolos al mínimo, reduciendo la posibilidad de errores y el número de incidencias que pueden ocasionarse y, en todo caso, consiguiendo una experiencia del usuario final muy positiva en cuanto a los múltiples inconvenientes que suponen que la comunicación no sea a tiempo real.

El resultado final es una aplicación, ya sea tienda online o de pedidos online para clientes, muy transparente para el usuario, donde en ningún momento tiene la percepción de no está conectando con el sistema matriz a tiempo real.

Comentaremos un poco más sobre las cualidades del primer desarrollo que hemos realizado con este sistema, una tienda de pedidos online de acceso privado a clientes, una vez se ponga en marcha.

Si su organización hace uso de Microsoft Navision y está interesado en poner en marcha una tienda online, o pedidos online, en su sitio web, por favor, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Estaremos encantados de atenderle.